Não é ecológico, nem saudável, se estressar com problemas que tiram seu foco e que, muitas vezes, outras pessoas poderiam resolver para você. É fundamental direcionar sua energia para o que realmente importa.
Ocupado vs. Produtivo: Entendendo a Diferença Crucial para Seus Resultados
Como você se sente após 10 horas de trabalho? Produtivo? Cansado? Pronto para encarar mais 10 horas? As pessoas frequentemente confundem “estar ocupado” com “ser produtivo”. São conceitos distintos:
- Uma pessoa que demora 8 horas para realizar uma tarefa pode achar que está produzindo muito, especialmente se não souber que outra pessoa consegue fazer a mesma tarefa na metade do tempo.
- Ser produtivo é quando, através do foco e da experiência, você consegue fazer MAIS em MENOS tempo, sem se perder com distrações.
- Estar ocupado é quando você preenche o tempo com inúmeras tarefas que, no fundo, podem apenas trazer a sensação de que você “não tem tempo para mais nada”, sem necessariamente gerar resultados significativos.
A Chave para a Produtividade: Delegar para Focar no Essencial
O que considero mais importante é, conhecendo seu propósito de vida (ou seus objetivos principais), identificar quais atividades são realmente necessárias que você desempenhe e quais podem ser delegadas. A delegação (administração) eficaz, com pontos de checagem regulares (diários ou semanais), libera seu tempo para tarefas de maior impacto.
Que tarefas você consegue delegar hoje para que possa manter períodos de ultra-foco e maximizar sua produtividade?
Ultra-Foco: A Técnica dos 50 Minutos para Máxima Concentração e Eficiência
Ultra-foco (semelhante à Técnica Pomodoro) refere-se a períodos determinados do dia em que você entra em um “estado focado”, geralmente por 50 minutos, sem qualquer interrupção – nem de filhos, amigos, colegas, reuniões, telefone ou, muito menos, notificações de celular. O objetivo é atingir um estado de concentração extrema, com produtividade máxima.
Para potencializar esse estado, você pode colocar uma música estimulante, adequada à atividade. Estudos sobre a psicologia da música mostram que ela pode ter um poder estimulante sobre o cérebro, aumentando nossa produção mental quando o estímulo é congruente com a tarefa desempenhada. A única ferramenta que você deve manter ligada é um timer, para ser “despertado” ao final dos 50 minutos. Após esse período, reserve 10 minutos para uma troca de atividade: tomar água, ir ao banheiro, “desopilar” e voltar ao mundo real antes de, se necessário, iniciar um novo ciclo. Eu procuro praticar pelo menos quatro desses períodos de ultra-foco por dia. A maior dificuldade inicial foi parar aos 50 minutos, mas, com o tempo, torna-se um hábito positivo, facilitando o trabalho dentro dessa regra.
Disciplina no Tempo: Por Que Horas Extras Podem Ser um Sinal de Disfunção?
Um ponto que considero crucial é realmente respeitar o horário estabelecido, sem extrapolar. É como ser contratado para trabalhar 8 horas e constantemente precisar fazer horas extras para dar conta do serviço. Exceto em casos pontuais e emergenciais, a hora extra frequente pode ser um sinal de disfunção. Se você foi contratado para um determinado serviço em um tempo X, seu valor está atrelado a essa entrega nesse tempo. Se é necessário extrapolar o tempo X regularmente, ou você não tem a capacidade adequada para o serviço e precisa de mais treinamento, ou está fazendo mais do que deveria e precisa de um assistente (ou de melhor delegação (administração)), não de horas extras.
Da mesma forma, as atividades que você se propõe a fazer em estado de ultra-foco devem ser dimensionadas para caberem em 50 minutos (ou quebradas em blocos de 50 minutos). Do contrário, você precisa treinar mais sua capacidade de estimativa e execução ou adequar as tarefas a esse tempo. Ultrapassar o tempo estabelecido prejudica a métrica e impede que você saiba se conseguiu planejar de modo afinado, além de poder levar ao estresse.
Conclusão: Adotando o Ultra-Foco para uma Vida de Alta Performance
Essa foi uma sugestão de prática que eu e centenas de pessoas que buscam alta performance seguimos. Pelo menos para mim, tem gerado excelentes resultados na produtividade e na qualidade do trabalho.
#saiDaMedia